各相关高校：
近期，外国来华职工审批过程中，经常出现以下问题：
1、提交的纸质材料未标有“审批号”；
2、签字盖章前未在省教育厅政务服务大厅窗口登记；
3、审批办签字盖章后，未在窗口办结登记。
    请相关高校重视此项工作，确保每一位工作人员知晓并严格履行以下办事程序：
1、通过在华网“外国来华职工审批管理系统”提交所需材料；
2、审批办网上审核通过后，系统自动生成审批号（注意：不是ID号，也不是JW202表号）；
3、学校工作人员到省教育厅政务服务大厅行政审批办公室窗口登记，并提交标有审批号的JW202纸质表和学生护照复印件；
4、审批办签字盖章后，留存第二联（浅绿色）；
5、学校工作人员到政务服务大厅行政审批办公室窗口签字（办结）；
6、到省外办办理后续手续（地址：武昌区八一路3号，武汉铁路局斜对面，出省教育厅政务服务大厅左行至洪山广场左拐，至八一路左拐约50米即到。）